Entrevistar o organizador do Circuito Santander de Corrida de Rua – Woman Race

Sobre ser organizador:

1. Fale um pouco sobre o IES (Instituto Esportivo Social) e do Mauricio Fragata)
   Vamos falar primeiro do Mauricio Fragata. Formado em Educação Física pela USP, com Por Graduação em marketing pela ESPM, Especialização em Adm Esportiva pela FGV, MBA em Marketing pela FEA-USP. Atua na área de promoção e mkt esportivo desde 1993, tendo participado de 3 Jogos Olímpicos (como patrocinador) e diversos eventos nacionais e internacionais de Judô, Handebol, Vôlei, Basquete, ginástica, Rugby entre outros.
   O IES foi criado em 2010, tendo como inspiração A Fundação Gol de Letra e a o Instituto Ayrton sena. Eu morava em São Paulo, Pinheiros, perto das Praça Benedito Calixto, famosa pro sua feirinha de antiguidades de sábado. Como eu corria pela região, sempre notava, nas redondezas da Av Sumaré, muita criança abandonada, cheirando cola, pedindo esmola. Por outro lado a Peça Benedito Calixto, durante a semana ficava ociosa. Daí surgiu a ideia de criar um Instituto para dar aulas de esportes para crianças e adolescentes. Isso aconteceu em 2010 e 2011. Depois, pela correria do dia a dia da agência que eu tinha, acabamos deixando o projeto de lado. Em 2014 reiniciamos as atividades do IES, porem com projetos incentivados.

2. Além da WR quais provas você organiza?
   Somos os organizadores oficiais da timão Run desde 2018. Organizamos a Xtreme Race e a Xperience Race (corridas de Obstáculos), da Palmeiras Run, Circuito Night Race (2016) e diversas corridas pelo Interior do Estado de SP.

3. Como surgiu a sua relação com a organização de eventos e em particular corrida?
   após trabalhar muitos anos como patrocinador de eventos, chegamos a conclusão que seria uma saída termos nossos próprios eventos e realizar as ativações e ações que acreditamos funcionar para os eventos.
   O fato de ser corredor (e minha esposa tb), ter feito 3 maratonas, nos deu mais alegria fazer nossos próprios eventos de corrida de rua. Foi como realizar um sonho.

4. Quais demandas precisam ser atendidas para que um evento seja considerado um sucesso ou atrativo para os participantes e mais atrativo para patrocinadores?
   Para os clientes-corredores, temos que proporcionar uma experiência única e agradável, desde o evento mais simples, até o mais sofisticado, não importando se a prova é para 500 pessoas ou 8 mil!. Detalhes são o que importam! Um kit com itens bonitos e uteis para o corredor, já mostram que o evento se preocupa com o dinheiro do corredor. No caso do cliente-patrocinador, como o evento em si é apenas em um dia e a exposição é vinculada diretamente nas mídias sociais, temos que ter um relacionamento de construção de parceria. O patrocinador precisa que sua demanda seja atendia ao final do dia, que nadam mais é que vender seu produto ou serviço. Vc pode não vender diretamente em seu evento, mas com certeza pode impactar a percepção das marca ou produto do patrocinador para que seus corredores percebam a presença da marca e que isso tragam num futuro próximo o resultado que o patrocinador espera. Ativações são o ponto chave que oa patrocinadores precisam utilizar nos eventos. Se relacionar com os corredores e corredoras.

5. Falando em patrocinador por que, patrocinar ou apoiar um evento esportivo é bom para empresa que apoia?
   A primeira coisa que devemos ter em mente: o esporte traz consigo atributos que interessam a qualquer empresa como: Vitória, saude, superação, conquista, força. Qualquer empresa pode patrocinar um evento esportivo. Basta que ela entenda qual seu publico e qual esporte é o perfil dela. Apenas patrocinar por patrocinar não funciona no longo prazo. Precisa ter planejamento, envolvimento, engajamento e mais importante: precisa ativar esse patrocínio!

6. Você que já está no mercado a algum tempo pode dar uma dica para alguém que está iniciando um projeto semelhante? 

1. Tipo Quais atribuições e competências são indispensáveis para o organizador
   o responsável pelo evento deve ter como competência o planejamento e a organização financeira, pois no fim das contas, vc conta com parceiros e fornecedores para realizar seus eventos, mesmo que vc tenha uma grande estrutura. E obviamente o relacionamento interpessoal, pois vc terá contato com todo tipo de cliente (corredor, patrocinador, fornecedor, apoiador, etc.)
1. O que e com quem ele pode contar na hora de organizar um evento?
   mesmo com uma estrutura pequena e começando agora, você terá que ter uma pequena equipe (acredite não dá para te sucesso sozinho)! E criar uma rede de fornecedores que sejam realmente seus parceiros… isso é fundamental!!!

Sobre o evento:

7. De onde surgiu a ideia/iniciativa de criar um evento exclusivamente para o público feminino? (caso particular do WR)
   A Woman Race foi criada em 2018, como a ideia de oferecer um evento exclusivo para as mulheres, dada a demanda do mercado para ações especificas e com o emponderamento das mulheres em destaque.
   Nosso primeiro evento foi em 2019, em Barueri. Obviamente ficamos parados o ano de 2020 e 2021, mas retomamos no final de 2021 e já temos eventos previstos até 2023!

8. Você está com um novo evento no ar na cidade de Americana, certo? Considera que os participantes já estejam se sentindo mais seguros(as) para as práticas ao ar livre?
   Sim, a Woman Race aconteceu em 31 de outubro de 2021. Claro que ainda há um certo receio, mas aos poucos as pessoas vão retomando suas vidas da maneira como eram antes. Realizamos entre outubro e 2021 e fevereiro de 2022 4 Woman Race e em todas as etapas cumprimos os protocolos sanitários exigidos por conta da COVID-19. E todas as participantes foram conscientes durante os eventos. A tendência agora é que haja uma abertura nesses protocolos. Até por conta do números de casos, internações, etc da COVID-19 e devemos voltar no formato anterior à mandemos ainda no 1o semestre de 2022.

9. Na sua opinião o que mais te encanta num o evento? Qual seria o destaque?
   Eu particularmente gosto da parte do planejamento, negociação e as estratégias de comunicação. E o destaque são as ativações que o evento pode realizar por sua conta ou mesmo com o apoio dos patrocinadores. Isso tudo, no fim das contas é para encantar as corredoras e corredores

10. Qual sua posição sobre “os e as pipocas”?
    Tenho uma posição muito clara com relação à pipoca: São uma enorme pedra no sapato dos organizadores!
    Não há argumento que valha vc dizer que a pessoa deve correr um evento sem pagar nada, usufruir da estrutura, pq as pessoas não tem ética ou bom senso de saber. O evento de corrida é como todo e qq evento, esportivo, cultural ou um show. A diferença é que é realizado na ruas, mas nem por isso é público. O organizador paga por esse espaço para realizar seu evento, conta com um número de inscritos e isso envolve estrutura, seguro, fornecimento de água etc. não há nada que justifique que a pessoa possa correr sem ter pago, sendo que outras pagaram para estar ali.
    Por mim todos os organizadores deveriam e unir numa campanha de conscientização dos Pipocas. Algumas poucas empresas enfrentam isso de frente, mas temos que nos unir Nesse momento.

11. Para finalizar um recado seu a outros organizadores, como você descreve a experiência de ter realizado vários eventos usando as ferramentas de gestão  do MI?
    Para nós do IES é muito fácil falar do MI. Todos nossos eventos usam a plataforma, alguns de forma exclusiva. É importante que o organizador entenda como funciona a ferramenta para que possa extrair o máximo dela, antes do evento e pós evento com os relatórios, feedbacks e pesquisas de satisfação.
    Ser organizador é ser multi-tarefa, não é simples, mas se você gosta de desafios o tempo todo, essa é a sua praia rsrsrs.